Всем привет, мои дорогие друзья и гости блога. Давно мы с вами не ковыряли знаменитый табличный редактор от Microsoft, поэтому я решил исправить эту несправедливость. Конкретно, мы с вами сегодня узнаем, как в экселе округлить число до целого в большую или меньшую сторону. Кроме того, мы сможем сделать округление, например до 2 знаков после запятой, чтобы было удобнее считать и отбросить ненужные «хвосты», как в случае с числом ПИ. Многие не воспринимают эту фишку всерьез, но тем не менее я считаю, что она очень важна.
Уменьшение разрядности
Если вам не нужно постоянно производить округление чисел, то лучше всего нам подойдет функция «Уменьшить разрядность». Далеко ходить не нужно, так как данная кнопка находится прямо в ленте во вкладке «Главная». Сама же кнопка представляет собой один и два нуля со стрелкой вправо. Нажав на нее уменьшится 1 знак после запятой с конца, и автоматом округлится предыдущий в большую или меньшую сторону.
Давайте рассмотрим на простом примере. Допустим, у меня есть число 5,7777. Нажав один раз на вышеуказаную кнопку мы увидим, что знаков после запятой стало меньше, и оно округлилось, то есть стало 5,778. При еще одном нажатии цифра станет 5,78.
Ну а еще пару кликов спустя мы получим округленную цифру 6. А если бы само число было представлено как 5,49, то эксель округлил бы нам его до пятерки.
Формат ячеек
К данному способу стоит приходить, если вы хотите округлять цифры к конкретных столбцах, строчках или диапазоне ячеек. Для этого нужно сделать всего пару простых действий.
- Выделям нужный диапазон, и нажав правой кнопкуой мыши выбираем пункт «Формат ячеек».
- Далее, ищем пункт «Числовой» и меняем значение в блоке «Число десятичных знаков» вместо 2 (по умолчанию) на ноль.
Теперь, если вы напишите какое-либо нецелое число, то программа автоматически его округлит в данном диапазоне. Например, даже если я напишу 1,5, то Excel автоматом вставит 2, хотя формально там все равно будет находится наше реальное значение.
И вот почему:
- Во-первых, реальное значение будет написано в строке для формул вверху;
- Во-вторых, если я суммирую по формуле два этих числа (2+2), то нам выдаст 3, а не 4. А все потому, что цифры округленные, и система продолжает считать их как 1,5, а не 2. Но на первый взгляд кажется, что Эксель сошел с ума, раз он думает, что 2+2 будет 3.
Так что. рекомендую иметь данный способ ввиду.
Как сделать округление в excel с помощью функции?
Ну и конечно же, знаменитый табличный редактор славится своими формулами и функциями. Поэтому и не стоит удивляться, что и с помощью них мы сможем округлить числа в excel. Причем таких функций там несколько, на все случаи жизни. Поэтому, предлагаю их разбить на несколько блоков.
По количеству знаков
Сперва предлагают начать с классического округления. Для этого в одной ячейке запишем, например 6,7836. И вот теперь приступим к самому интересному.
- Нажмите на любую пустую ячейку, где мы хотим получить результат, после чего жмем на значок вставки функции.
- В появившемся окне впишите ОКРУГЛ. У вас появится три доступных варианта. ОКРУГЛ — это классическая функция, которая будет округлять цифры как полагается (например, 5,49 до 5, а 5,51 до 6). А функции ОКРУГЛВВЕРХ и ОКРУГЛВНИЗ будут принудительно тянуться в меньшую или большую сторону. Причем, если вы выберите ОКРУГЛВВЕРХ, когда у вас стоит число 5,2, то функция всеравно сделает округление до шестерки, так как вы принудительно задали ей двигаться только в большую сторону.
- После того, как мы выбрали функцию ОКРУГЛ, намимаем ОК. А дальше нам предстоит выбрать то самое число, которое мы написали в начале. А в строку «Число разрядов» обязательно впишите количество знаков после запятой, до которого будет сделано округление. Если вы хотите, чтобы оно стало целым без запятой, то напишите 0 (ноль), а если вам необходимо, чтобы округление происходило до сотых, то смело ставьте двойку, после чего нажмите ОК. Но в данном примере я вообще хочу обойтись без каких-либо десятых или сотых, поэтому ставлю ноль.
Теперь в данной ячейке будет стоять уже готовая цифра, а именно семерка.
По кратности
Данная функция рассчитана на то, чтобы округлять любые числа, которые кратны нужной вам цифре. Причем неважно, десятичное оно или целое. Допустим, у нас есть число 19. И теперь нам нужно найти то, значение, которое кратно допустим трем. Для этого делаем следующее:
- В отдельную ячейку записываем 19, после чего жмем на вызов функции.
- Далее, пишем в поиске вбиваем ОКРУГЛТ и жмем ОК.
- После того как нам откроется форма, нужно будет выбрать значение 19, которое мы записали ранее. А во вторую строчку написать то число, кратное которому и должно быть наше 19. Ранее мы решили, что это будет тройка, поэтому ее и вписываем, после чего жмем ОК.
Как видим, теперь в нашей ячейке красуется 18, так как оно ближайшее из тех, которые кратны трем. Надеюсь, что суть данной функции ясна.
Все эти штуки можно проделать как с единичными значениями, так и с целыми столбцами или строками. Достаточно выделить диапазон ячеек, зажав левую кнопку мыши и проведя в нужном направлении.
Надеюсь, что статья вам понравилась, а представленные способы оказались для вас полезными. Поэтому, обязательно подписывайтесь на паблик в ВК и на мой канал на Ютубе. Ну и и конечно же не забывайте заходить на мой блог без каких-либо напоминаний. Я всегда стараюсь выложить для вас что-нибудь полезное, актуальное и интересное. Удачи вам. Пока-пока!
С уважением, Дмитрий Костин.
